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Barcode Magician
El software Magician permite realizar cambios en tiempo real en la base de datos de MET/CAL®Plus para cantidades grandes y pequeñas de instrumentos, de una forma rápida y coherente, de manera que hasta los usuarios inexpertos puedan aumentar la productividad.
La introducción de datos confiables ayuda a mejorar la productividad
El software Magician permite realizar cambios en tiempo real en la base de datos de MET/CAL®Plus para cantidades grandes y pequeñas de instrumentos, de una forma rápida y coherente, de manera que hasta los usuarios inexpertos puedan aumentar la productividad. Este software, desarrollado por On Time Support, Inc., una empresa de software asociada con Fluke, permite automatizar tareas repetitivas de introducción de datos en bases de datos con facilidad y coherencia, mediante un sencillo teclado o herramienta de códigos de barras. Su sencilla interfaz permite a los técnicos de calibración y a los responsables de los instrumentos actualizar una base de datos de MET/CAL®Plus con rapidez y eficacia, así como reducir en gran medida los errores de introducción de datos e incrementar notablemente la productividad.
Mediante un escáner de códigos de barras con el software Barcode Magician, puede automatizar fácilmente tareas como las siguientes:
- Registrar la entrada o salida de equipamiento en un almacén de herramientas o un depósito de instrumentos
- Actualizar descripciones de estado en curso
- Agregar una ubicación nueva o cambiar una existente
- Aceptar instrumentación para trabajos de reparación
- Prácticamente cualquier función de base de datos distinta a la introducción de datos de calibración, la creación de registros de reparación o la adición de instrumentos
El software Barcode Magician realiza cambios en los instrumentos en la parte de la base de datos de MET/BASE de MET/CAL®Plus. Por ejemplo, para automatizar una tarea como la venta de un instrumento a un cliente, se indica al software Barcode Magician cómo representar un instrumento “vendido” en la base de datos. A continuación, se aplica esta instrucción en una lista de instrumentos. Esta sola instrucción de “venta” se puede representar con una etiqueta de código de barras y adjuntar a una computadora. Un operador emplearía un lector de códigos de barras para escanear la etiqueta y registrarla en el software Barcode Magician, junto con una lista de instrumentos para actualizar cada registro.
Actualizaciones en tiempo real
Cada transacción del software de Barcode Magician actualiza la base de datos de MET/CAL Plus en tiempo real. Es posible definir criterios para impedir que se produzcan transacciones de ciertos instrumentos, como los instrumentos cuya calibración está atrasada o con un código de estado particular. La comprobación de esos criterios pueden mejorar la integridad de su sistema de gestión de laboratorio mediante la definición ordenada de procesos que se deben completar antes de que se pueda realizar una función determinada en un instrumento. Por ejemplo, puede impedir que se ceda instrumentación con tareas pendientes.
Al final de cada transacción, se puede mostrar una opción al operador para imprimir un informe. Es posible diseñar una gran cantidad de informes: listas de embalaje, certificados de calibración, listas de distribución de instrumentos, confirmaciones de transacciones o listas de equipamiento con estado actual de salida. Los informes especialmente diseñados para el software Barcode Magician sólo tardan unos pocos segundos en ejecutarse, mientras que el mismo informe en MET/BASE podría tardar varios minutos.
Interfaz sencilla
La interfaz de usuario del software Barcode Magician se diseñó para que se pueda usar con facilidad, pensando en el usuario inexperto. Si se combina con un lector de códigos de barras, el software Barcode Magician se convierte en una herramienta de introducción de datos eficaz y casi infalible. Incluso el personal que no está familiarizado con MET/CAL®Plus puede realizar actualizaciones en ubicaciones, al tiempo que se garantiza que la base de datos se actualice de forma coherente.
Al final de cada transacción, se puede mostrar una opción al operador para imprimir un informe diseñado por el usuario. Se pueden configurar hasta dos informes por estación.
Con el software Barcode Magician, puede colocar un terminal en un punto en el que se realizan habitualmente transacciones de instrumentos, como un mostrador de herramientas o una ventana de laboratorio. Mediante un lector de códigos de barras, puede permitir a los clientes registrar la entrada de equipamiento para calibración y registrar su salida cuando termine el proceso. También puede configurar un terminal para realizar actualizaciones en ubicaciones, como transferencias de equipamiento entre proyectos o técnicos. Además, es posible agregar fácilmente más información de trazabilidad a su sistema MET/CAL®Plus, sin que suponga una carga para los usuarios.
El software Barcode Magician permite a los usuarios procesar más instrumentación y de forma más rápida, permite a los usuarios realizar actualizaciones estructuradas en la base de datos y evita que deba realizar actualizaciones de ubicación y de estado manuales para estos instrumentos.
| Especificación de producto | |
| Requisitos | MET/CAL®Plus versión 5 o posterior.
El uso simultáneo en más de una estación de trabajo requiere aplicaciones de Barcode Magicians distintas para cada estación de trabajo. |